Novo módulo de fornecedores: Como cadastrar fornecedor
O Módulo de Fornecedores da Greenlegis amplia a gestão de compliance para além da sua empresa, permitindo controlar os riscos e a conformidade de todas as empresas que fazem parte da sua cadeia de fornecimento. Neste tutorial, você vai aprender o passo a passo completo para cadastrar um novo fornecedor na plataforma — um processo simples, dividido em cinco etapas.
Acessando a área de fornecedores
- No canto superior esquerdo da tela, clique no ícone de menu para expandi-lo.
- Selecione a opção Meus Fornecedores.
- Para iniciar um novo cadastro, clique no ícone indicado no canto direito da tela.
- o tipo de contato;
- o nome do responsável;
- o endereço de e-mail.
- Fornecedor direto: contratado diretamente pela sua empresa.
- Fornecedor subcontratado: contratado por outro fornecedor para prestar serviços ou fornecer produtos à sua empresa.
Pronto, você já está no fluxo de cadastramento, que é dividido em cinco etapas.
Etapa 1: País de origem e CNPJ
Informe o país de origem do fornecedor, digite o CNPJ da empresa e clique em Consultar. O sistema buscará automaticamente os dados cadastrais correspondentes.
Etapa 2: Confirmação dos dados e contato
Nesta etapa, confira as informações trazidas automaticamente pelo sistema e faça as atualizações necessárias.
Em seguida, na seção de contato, informe:
Atenção: o e-mail cadastrado aqui será utilizado pelo próprio fornecedor para acessar a plataforma. Por isso, certifique-se de informar um endereço válido e de uso do responsável pelo fornecedor.
Etapa 3: Categorias de produtos e serviços
Defina as categorias correspondentes aos produtos e serviços fornecidos pela empresa.
Essa escolha é importante: é com base nas categorias selecionadas que o sistema determina automaticamente quais documentos obrigatórios o fornecedor precisará apresentar. Caso precise remover alguma categoria selecionada por engano, basta clicar no ícone X.
Etapa 4: Fornecedor direto ou subcontratado
Aqui você define o tipo de relação do fornecedor com a sua empresa:
Se você selecionar a opção subcontratado, será necessário indicar qual é o fornecedor direto vinculado — ou seja, quem contratou esse subcontratado. Essa informação garante que o vínculo entre fornecedor direto e subcontratado fique corretamente estabelecido dentro da plataforma.
Etapa 5: Revisão e conclusão
Na última etapa, revise todas as informações cadastradas. No campo Responsável, é indicado o ponto focal contratual do fornecedor cadastrado.
Estando tudo correto, clique em Finalizar para concluir o cadastro.
Cadastro concluído!
Pronto — o fornecedor está cadastrado na plataforma e já pode seguir para as demais etapas do processo de gestão de compliance.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso canal de atendimento.