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Novo módulo Fornecedores: Etapa de qualificação

Neste tutorial, você vai aprender a fazer a qualificação de fornecedores no Módulo de Fornecedores da Greenlegis — da identificação dos fornecedores não qualificados até a aprovação final.

 

Localizando fornecedores em qualificação

Após realizar o login na plataforma, você será direcionado para a tela inicial. A partir daí:

  1. No menu lateral, selecione Meus Fornecedores.
  2. Selecione a aba Qualificação.
  3. Utilize os filtros para selecionar os fornecedores que estão na situação Em qualificação.

        Pronto — serão listados todos os fornecedores que estão nessa etapa.

        Iniciando o processo de qualificação

        Após aplicar o filtro, clique nos três pontinhos do lado direito do fornecedor e em Abrir página do fornecedor. Se a qualificação já tiver sido iniciada anteriormente, clique no botão Ações e em Continuar qualificação.

        A partir daí, o processo segue por uma sequência de tarefas:

        • Categorias de atuação: selecione as categorias em que o fornecedor se encaixa e clique em Próxima tarefa.
        • Classificação de risco ESG: classifique o risco ESG para cada categoria selecionada na etapa anterior e clique em Próxima tarefa.
        • Unidades de alocação: selecione as unidades em que o fornecedor será alocado, pela caixa de busca ou manualmente pela listagem, e clique em Próxima tarefa.
        • Requisitos aplicáveis: valide os requisitos aplicáveis ao fornecedor — eles estão relacionados aos documentos que serão solicitados para a aprovação e homologação — e clique em Próxima tarefa.
        • Due diligence: nesta etapa você pode gerar um relatório de due diligence do fornecedor. Clique em Próxima tarefa.

                  Atenção: as classificações de risco definidas na etapa de ESG valem apenas para o fornecedor em questão, sem afetar outros fornecedores. Além disso, gerar o relatório de due diligence não é obrigatório — mas, se utilizado, consome a licença contratada pela Greenlegis.

                  Por fim, é possível gerar uma notificação para o fornecedor. Selecione ou informe o nome do fornecedor responsável e o e-mail para o qual a notificação será enviada, e clique em Enviar. Dessa forma, o fornecedor recebe um e-mail com o link para criar seu cadastro na Greenlegis.

                  Para concluir, clique em Finalizar. A qualificação é iniciada, e o sistema notifica o fornecedor para que ele crie um perfil na plataforma e envie os documentos solicitados.

                  Avaliando os documentos enviados pelo fornecedor

                  Após o envio do convite, o fornecedor deverá subir os documentos solicitados na plataforma para que você realize a avaliação. Para isso:

                  1. No menu lateral, acesse a seção Avaliação.
                  2. Na aba Qualificação, aplique o filtro Status: Avaliação pendente.
                  3. Você verá os fornecedores com avaliação pendente. Clique no botão de ações e em Avaliar documento.
                  4. No menu lateral, selecione Meus Fornecedores.
                  5. Na aba Qualificação, aplique o filtro Situação: Qualificado.
                  6. Clique nos três pontinhos do lado direito e em Abrir página do fornecedor.
                  7. Clique no botão Ações e selecione a próxima etapa para o fornecedor.

                        Nessa tela ficam disponíveis o arquivo solicitado no requisito e, se o fornecedor tiver inserido algum texto como evidência, ele também aparece ali. Você pode registrar um feedback ou uma anotação para o fornecedor — por exemplo, caso o documento não esteja de acordo com o solicitado — e também visualizar qualquer mensagem que o fornecedor tenha deixado sobre o documento.

                        Na mesma página, altere o status do requisito entre Conforme, Não conforme, Em tratamento ou Não aplicável (caso o documento não seja necessário para aquele fornecedor). Em seguida, clique em Salvar.

                        Aprovação final do fornecedor

                        Depois de avaliar todos os requisitos aplicáveis, é hora de decidir se o fornecedor está apto a prestar serviços para a sua empresa:

                                Nesse momento, há três caminhos possíveis:

                                • Iniciar homologação: o fornecedor está apto a prestar serviços para a sua empresa.
                                • Reter em qualificação: solicitar algum ajuste em um ou mais requisitos.
                                • Retornar para cadastro: enviar o fornecedor de volta à etapa inicial de cadastro.

                                      Ao selecionar Iniciar homologação e confirmar, o fornecedor avança automaticamente para a etapa de homologação.

                                      Qualificação concluída!

                                      Com isso, o fornecedor passa pela etapa de qualificação e segue para a homologação dentro da plataforma Greenlegis. Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso canal de atendimento.