Como Visualizar Registros de Conformidade de um Requisito
Os registros de conformidade documentam e comprovam o atendimento aos requisitos legais, reunindo evidências e informações que demonstram a conformidade da organização com as obrigações regulatórias. Este artigo apresenta como visualizar os registros de conformidade de forma prática na Plataforma Greenlegis.
Pré-requisitos
- Acesso à Plataforma Greenlegis
- Permissão para visualizar o módulo Conformidade Legal
- Requisitos já cadastrados no sistema
O que o usuário está vendo
A coluna Registros de Conformidade apresenta as evidências e informações que comprovam o atendimento a cada requisito legal. Nela você encontra:
- Evidências do cumprimento do requisito
- Documentos vinculados (licenças, certificados, registros)
- Observações e anotações complementares
- Conexões com planos de ação e lembretes
- Orientações do Guia Green de Conformidade
Como interpretar
Os registros de conformidade documentam como sua empresa está atendendo cada obrigação legal. Quando a coluna está:
- Preenchida: O requisito possui evidências registradas e documentação vinculada
- Vazia: O requisito ainda não foi avaliado ou não possui evidências cadastradas
Esses registros são fundamentais para auditorias, avaliações de conformidade e rastreabilidade do cumprimento legal.
Ação recomendada
Passo a passo para visualizar os Registros de Conformidade
1. Acesse o módulo Conformidade Legal
No menu principal da Plataforma Greenlegis, clique em Conformidade Legal.
2. Navegue até Requisitos Aplicáveis
Dentro do módulo Conformidade Legal, selecione Requisitos Aplicáveis.
3. Localize a coluna Registros de Conformidade
Na planilha de Requisitos Aplicáveis, encontre a coluna Registros de Conformidade. Esta coluna exibe as evidências registradas para cada requisito.
4. Clique no registro para visualizar detalhes
Clique sobre o conteúdo da coluna para abrir a tela completa de Registros de Conformidade, onde você visualiza:
- Guia de Conformidade (sugestões de evidência e instruções de atendimento)
- Registro de evidências detalhado
- Anotações complementares
- Documentos vinculados
- Planos de ação conectados
- Lembretes relacionados
- Histórico completo de alterações
Regras de compliance
Não preencher os registros de conformidade pode comprometer a rastreabilidade do atendimento aos requisitos e gerar não-conformidades em auditorias. Sempre registre as evidências e vincule os documentos comprobatórios antes de marcar o status como "Conforme".
Problemas comuns
Não encontro a coluna Registros de Conformidade → Verifique se a coluna não foi ocultada. Acesse Personalização de Colunas na barra de ferramentas e marque a opção Registros de Conformidade.
A coluna está vazia mesmo com requisitos cadastrados → Os registros de conformidade são preenchidos pela sua equipe. Se a coluna está vazia, significa que as evidências ainda não foram cadastradas. Clique sobre a célula para abrir a tela de preenchimento.