Como utilizar a ferramenta de edição múltipla de requisitos
Aprenda a alterar informações de vários requisitos simultaneamente, replicando a mesma configuração para todos os itens selecionados de uma só vez.
Pré-requisitos
- Perfil de acesso com permissão de edição no módulo Requisitos Legais
- Requisitos já cadastrados na plataforma
Passo a passo
- Acesse o menu Conformidade Legal
- Clique em Requisitos Aplicáveis
- Localize os requisitos que deseja alterar (utilize filtros se necessário)
- Marque a caixa de seleção ao lado de cada requisito que deseja editar
- Clique no botão Edição Múltipla, localizado na barra do topo da página
- Altere os campos desejados no formulário de edição:
- Responsável
- Área/Processo
- Registros de conformidade
- Periodicidade
- Status de atendimento
- Observações
- Clique em Salvar
- O sistema aplicará as alterações a todos os requisitos selecionados
Regras de compliance
Alterar o responsável de múltiplos requisitos sem validar a capacidade técnica do novo responsável pode comprometer o cumprimento das obrigações legais. Sempre confirme com o gestor da área antes de reatribuir requisitos em lote.
Modificar a periodicidade de vários requisitos simultaneamente sem revisar as exigências legais individuais pode gerar descumprimento de prazos obrigatórios. Use a edição múltipla apenas quando tiver certeza de que a alteração se aplica a todos os itens selecionados.
Alterar o status de atendimento em lote sem evidências documentadas pode gerar não-conformidade em auditoria. Certifique-se de que todos os requisitos selecionados realmente possuem o mesmo status antes de aplicar a edição múltipla.
Problemas comuns
Alterei vários requisitos por engano → Acesse o histórico de alterações de cada requisito para verificar as mudanças realizadas. Se necessário, reverta manualmente as alterações ou entre em contato com o suporte para restaurar a versão anterior.
Alguns campos não aparecem na edição múltipla → A edição múltipla permite alterar apenas campos comuns a todos os requisitos. Campos específicos de determinados tipos de requisitos devem ser editados individualmente.
A alteração não foi aplicada a todos os requisitos selecionados → Verifique se houve mensagem de erro durante o salvamento. Alguns requisitos podem ter restrições de edição (por exemplo, requisitos em análise de auditoria). Revise a lista e edite manualmente os itens que não foram atualizados.