Como Identificar Requisitos com Prazo de Adequação Próximo

✅ Pré-requisitos

• Ter acesso ao módulo de Conformidade Legal
• Possuir permissões para visualizar requisitos legais
• Ter requisitos com prazos de adequação cadastrados
• Estar logado na plataforma GreenLegis

🚀 Passo a Passo para Identificar Requisitos com Prazos Próximos

Etapa 1: Acessar Requisitos Aplicáveis

Acesse o menu lateral e clique em "Conformidade Legal", em seguida "Requisitos Aplicáveis"

Etapa 2: Aplicar Filtro de Vencimento

1. Localize a área de filtros (parte superior da tela)

2. Procure pelo filtro  "Vencimento" 

3. Clique no filtro para expandir as opções

Etapa 3: Selecionar Período de Vencimento

• Escolha uma das opções de período disponíveis:

  Em dia
  Vencimento Próximo
  Programado
  Vencido
  Prazo não definido
  Prazo definido

• Marque a opção desejada - Vencimento Próximo

📊 Visualizando os Resultados

1. A lista filtrada exibirá informações importantes:

   • Nome do requisito
   • Prazo de adequação (data limite)
   • Dias restantes até o vencimento
   • Status atual (Não Conforme, Em Andamento, etc.)
   • Responsável pela adequação
   • Criticidade (Alta, Média, Baixa)
   • Área temática (Ambiental, Trabalhista, etc.)

🎯 Combinando Filtros para Maior Precisão

1. Para refinar ainda mais a busca, combine o filtro de prazo com outros:

Filtrar por Status + Prazo

• Selecione Status: "Não Conforme" ou "Em Andamento"
• Combine com Prazo: "Próximos 30 dias"
• Resultado: Requisitos não conformes que precisam ser adequados urgentemente

Filtrar por Área + Prazo

• Selecione Área: "Ambiental"
• Combine com Prazo: "Próximos 15 dias"
• Resultado: Obrigações ambientais com vencimento próximo

Filtrar por Responsável + Prazo

• Selecione Responsável: "Seu nome"
• Combine com Prazo: "Próximos 7 dias"
• Resultado: Suas responsabilidades mais urgentes

Filtrar por Criticidade + Prazo

• Selecione Criticidade: "Alta"
• Combine com Prazo: "Próximos 30 dias"
• Resultado: Requisitos críticos que precisam de atenção imediata

💡 Boas Práticas para Gestão de Prazos

1. Revisão Semanal

• Reserve um horário fixo na semana para revisar prazos próximos
• Recomendação: Toda segunda-feira pela manhã
• Filtre por "Próximos 30 dias" para visão completa

2. Dashboard de Prazos

• Configure a dashboard para exibir requisitos com vencimento próximo
• Mantenha visível para acompanhamento diário
• Compartilhe com a equipe em reuniões

3. Antecipação de Prazos Internos

• Defina prazos internos 15 dias antes do prazo legal
• Crie margem de segurança para imprevistos
• Evite trabalhar no limite do prazo

4. Comunicação Proativa

• Informe responsáveis sobre prazos com antecedência
• Escale para gestão quando houver risco de descumprimento
• Documente todas as comunicações

5. Análise de Tendências

• Identifique períodos do ano com maior concentração de prazos
• Planeje recursos antecipadamente
• Ajuste cronogramas para evitar sobrecarga

⚖️ Regras de Compliance

Responsabilidade Legal: O descumprimento de prazos de adequação pode resultar em multas, sanções administrativas, suspensão de atividades ou processos judiciais, conforme a legislação aplicável.

Gestão de Riscos: Requisitos com prazos próximos devem ser tratados como riscos de alta prioridade e incluídos no mapa de riscos da organização.

Rastreabilidade: Todas as ações relacionadas a requisitos com prazos próximos devem ser documentadas para demonstrar diligência em caso de fiscalizações.

Comunicação Obrigatória: Gestores devem ser informados imediatamente sobre prazos críticos (< 7 dias) ou vencidos para tomada de decisão estratégica.

Auditoria: Auditorias internas e externas verificarão se a organização possui controles adequados para monitoramento de prazos legais.

Evidências de Acompanhamento: Mantenha registros de revisões periódicas de prazos (atas de reunião, e-mails, relatórios) como evidência de gestão proativa.

Planos de Contingência: Para requisitos críticos com prazos próximos, desenvolva planos de contingência caso a adequação não seja possível no prazo.

❌ Problemas Comuns

Problema 1: O filtro de prazo não está mostrando resultados

• Verifique se há requisitos com prazos cadastrados no sistema
• Confirme se o período selecionado está correto (ex: "Próximos 30 dias")
• Remova outros filtros ativos que possam estar limitando os resultados
• Clique em "Limpar Filtros" e aplique apenas o filtro de prazo
• Verifique se você possui permissões para visualizar todos os requisitos

Problema 2: Não estou recebendo alertas de prazos próximos

• Verifique se as notificações estão ativadas em Configurações
• Confirme se o e-mail cadastrado está correto
• Verifique a pasta de spam/lixo eletrônico
• Adicione @greenlegis.com.br à lista de remetentes confiáveis
• Confirme se há requisitos com prazos dentro do período de alerta configurado
• Entre em contato com o administrador para verificar configurações globais