Como Exportar Requisitos Aplicáveis do Sistema

✅ Pré-requisitos

Ter acesso ao módulo de Conformidade Legal
Possuir permissões para exportar relatórios
Ter requisitos legais cadastrados no sistema
Acesso ao e-mail cadastrado na plataforma
Estar logado na plataforma GreenLegis

🚀 Passo a Passo para Exportar Requisitos Aplicáveis

Etapa 1: Acessar o Sistema de Conformidade Legal

Acesse o menu lateral e clique em "Conformidade Legal" > "Requisitos Legais"
A lista de requisitos aplicáveis será exibida

Etapa 2: Aplicar Filtros (Opcional mas Recomendado)

Utilize os filtros disponíveis para refinar os requisitos que deseja exportar:

Filtros comuns:
- Sistema de Gestão: SSO, Meio Ambiente, Energia, Compliance Antissuborno, etc.
- Assunto: Acidentes e doenças do trabalho, CIPA, Educação ambiental, Gestão Ambiental, etc.
- Status de Conformidade: Conforme, Não Conforme, Em Andamento, etc.

- Criticidade: Alta, Média, Baixa
- Responsável: Usuário específico
- Unidade/Departamento: Área organizacional
Clique fora da caixa de filtros para aplicá-los
Verifique se a lista exibida corresponde aos requisitos que deseja exportar
Ajuste os filtros se necessário até obter o resultado desejado

Etapa 3: Iniciar a Exportação

Localize e clique no botão "Exportar" na parte superior da lista de requisitos
Uma mensagem de alerta será mostrada com informações sobre a exportação, clique em "Continuar"
Uma mensagem de confirmação aparecerá: "Sua exportação está sendo processada. Você receberá um e-mail com o link para download."

Etapa 4: Receber e Acessar o E-mail

Aguarde o e-mail de notificação (geralmente chega em até 5 minutos)
Verifique sua caixa de entrada do e-mail cadastrado na plataforma
Se não receber, verifique a pasta de spam/lixo eletrônico
Localize o e-mail com o assunto similar a:
- "Sua exportação de requisitos está pronta"
- "Baixar - Requisitos Aplicáveis"
- "Exportação de Conformidade Legal"

Etapa 5: Baixar o Documento

Abra o e-mail recebido
Localize e clique no botão Download no corpo do e-mail
O arquivo será baixado automaticamente
Abra o arquivo e verifique se o conteúdo está correto

⚖️ Regras de Compliance

Confidencialidade: Relatórios exportados podem conter informações sensíveis sobre a situação de conformidade da organização. Compartilhe apenas com pessoas autorizadas.

Rastreabilidade: Todas as exportações são registradas no sistema com data, hora, usuário e filtros aplicados, garantindo auditabilidade.

Proteção de Dados (LGPD): Relatórios que contenham dados pessoais de responsáveis ou colaboradores devem ser tratados conforme a legislação de proteção de dados.

Atualização: Relatórios exportados representam um "retrato" do momento da exportação. Para informações atualizadas, gere novas exportações periodicamente.

Auditoria: Mantenha histórico de relatórios exportados para demonstrar evolução da conformidade ao longo do tempo em auditorias e certificações.

Segurança da Informação: Armazene arquivos exportados em locais seguros (servidores corporativos, nuvem com criptografia) e evite salvá-los em dispositivos pessoais não protegidos.

Validade Temporal: Links de download expiram em 7 dias por motivos de segurança. Não compartilhe links de download com terceiros.

❌ Problemas Comuns

Problema 1: Não recebi o e-mail com o link de download

Verifique a caixa de spam/lixo eletrônico
Confirme se o e-mail cadastrado no seu perfil está correto
Aguarde até 10 minutos, pois pode haver atraso no envio
Adicione @greenlegis.com.br à lista de remetentes confiáveis
Tente gerar uma nova exportação
Entre em contato com o suporte se o problema persistir

Problema 2: O link de download não está funcionando ou expirou

Verifique se o link foi acessado dentro do prazo de 7 dias
Copie e cole o link completo no navegador (evite clicar diretamente)
Limpe o cache do navegador e tente novamente
Desative temporariamente bloqueadores de pop-up
Gere uma nova exportação se o link expirou
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