Como Criar um Novo Usuário na Plataforma?
🎯 Cadastrar novos usuários na plataforma e configurar suas permissões de acesso conforme o perfil e responsabilidades.
✅ Pré-requisitos
- Possuir perfil de Administrador no sistema
- Ter o e-mail corporativo do novo usuário
- Conhecer o perfil de acesso e áreas de atuação do colaborador
- Estar logado na plataforma GreenLegis
🚀 Passo a Passo
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Acesse o menu lateral e clique em "Configurações"
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Selecione a opção "Usuários" no submenu
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Clique no botão "Criar Novo" localizado no canto superior direito
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Preencha os dados cadastrais do novo usuário:
- Nome completo
- E-mail corporativo
- CPF (se aplicável)
- Telefone de contato
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Defina o Tipo de Usuário conforme o perfil:
- Administrador: Acesso total ao sistema
- Gestor: Acesso a módulos específicos com permissões de aprovação
- Colaborador: Acesso operacional limitado
- Consulta: Acesso somente leitura
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Configure as Permissões marcando os módulos que o usuário poderá acessar:
- Gestão de Riscos
- Compliance
- Auditorias
- Documentos
- Relatórios
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Defina o Compartilhamento de Áreas selecionando as unidades, departamentos ou projetos vinculados ao usuário
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Revise todas as informações inseridas
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Clique em "Salvar" para finalizar o cadastro
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O sistema enviará automaticamente um e-mail de boas-vindas com instruções para criação de senha
⚖️ Regras de Compliance
Segregação de Funções: Apenas usuários com perfil de Administrador podem criar novos acessos. Isso garante controle centralizado e rastreabilidade conforme exigências de auditoria interna e externa.
LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados): Todos os dados cadastrais são tratados conforme a legislação vigente. Certifique-se de ter autorização do colaborador para utilizar suas informações pessoais.
Auditoria de Acesso: Toda criação de usuário é registrada no sistema com data, hora e responsável pela ação. Esses logs são essenciais para auditorias de segurança da informação (ISO 27001).
Princípio do Menor Privilégio: Conceda apenas as permissões estritamente necessárias para a função do usuário. Permissões excessivas aumentam riscos de segurança e não conformidades.