Como Consultar o Status de Conformidade dos Requisitos

Pré-requisitos

1. Acesso à Plataforma Greenlegis

2. Permissões de Acesso

3. Configuração Prévia do Sistema

Por que monitorar o status de conformidade?

O status de conformidade permite que sua equipe:

• Identifique rapidamente quais requisitos estão em conformidade, não conformidade ou em avaliação;
• Priorize ações corretivas com base na situação de cada obrigação legal;
• Garanta segurança jurídica ao manter um controle atualizado e documentado;
• Facilite auditorias e avaliações com informações organizadas e acessíveis.

Passo a passo para consultar o status de conformidade

1. Acesse o módulo Conformidade Legal

No menu principal da Plataforma Greenlegis, clique em Conformidade Legal. Este é o ambiente central para gerenciar todos os requisitos legais aplicáveis à sua empresa.

2. Navegue até Requisitos Aplicáveis

Dentro do módulo Conformidade Legal, selecione a opção Requisitos Aplicáveis. Nesta seção, você terá acesso à planilha completa com todos os requisitos legais que precisam ser controlados e atendidos pela sua organização.

3. Visualize a coluna Status

Na planilha de Requisitos Aplicáveis, localize a coluna Status. Ela apresenta a situação atual de atendimento de cada requisito legal, podendo exibir as seguintes classificações:

• Não avaliada – O requisito ainda não foi analisado;
• Em avaliação – O requisito está sendo verificado pela equipe responsável;
• Conforme – O requisito está sendo atendido corretamente;
• Não conforme – O requisito não está sendo cumprido e requer ação imediata;
• Não aplicável – O requisito não se aplica à realidade da empresa ou unidade;
• Requisito alterado – Houve mudança na norma ou no requisito legal.

4. Utilize filtros para refinar a visualização

A Plataforma Greenlegis permite que você aplique filtros avançados para personalizar a exibição dos requisitos conforme sua necessidade. Você pode filtrar por:

• Status de atendimento (conforme, não conforme, em avaliação, etc.);
• Sistema de gestão (Meio Ambiente, Segurança e Saúde Ocupacional, etc.);
• Criticidade (baixa, média, alta, muito alta);
• Área responsável ou responsável específico;
• Prazos (vencidos, vencimento próximo, em dia, etc.);
• Normas ou assuntos específicos.

Esses filtros tornam a gestão mais ágil e focada, permitindo que sua equipe visualize apenas os requisitos mais relevantes em cada momento.

Vantagens de usar os filtros

Com os filtros da planilha de Requisitos Aplicáveis, você pode:

• Focar em prioridades, visualizando apenas requisitos críticos ou não conformes;
• Agilizar o trabalho da equipe, exibindo apenas os requisitos de uma área ou responsável específico;
• Acompanhar prazos, monitorando requisitos vencidos ou com vencimento próximo;
• Facilitar auditorias, gerando visualizações personalizadas para diferentes escopos e sistemas de gestão.