Como cadastrar um novo fornecedor

Perfil de usuário com permissão para criar fornecedores. O cadastro e a gestão de fornecedores são de responsabilidade do Tomador de Serviços, não do próprio fornecedor.
CNPJ do fornecedor a ser cadastrado.
Definição prévia da categoria de fornecimento (bem ou serviço prestado).
Pelo menos uma unidade do Tomador para vincular o fornecedor.
Nome e e-mail do contato do fornecedor que receberá o acesso à plataforma.

Acesse o sistema de Fornecedores.
No filtro Situação, marque todas as opções e pesquise pelo CNPJ ou nome para confirmar que o fornecedor ainda não está cadastrado.
Clique em Criar novo.
Na aba Dados básicos, insira o CNPJ e clique em Consultar. O sistema importa automaticamente os dados principais. Se algum campo (como nome fantasia) vier vazio, preencha manualmente.
Acesse a aba Compartilhamento e selecione ao menos uma unidade do Tomador de Serviços a que o fornecedor estará vinculado.
Acesse a aba Categorias, clique em Incluir categoria e selecione a categoria de fornecimento e as subcategorias aplicáveis ao bem ou serviço prestado.
Acesse a aba Usuários e clique em Adicionar usuário. Preencha ao menos os campos marcados com asterisco (obrigatórios), incluindo nome e e-mail.
Salve o cadastro. A plataforma envia automaticamente um e-mail ao novo usuário com instruções para definir senha e acessar o sistema.

Cadastrar um fornecedor sem definir a categoria de fornecimento deixa o cadastro incompleto e impede a validação sistêmica dos documentos exigidos. Sempre preencha a aba Conformidade antes de concluir.
Cadastrar um fornecedor sem vincular ao menos uma unidade na aba Compartilhamento impede que ele seja gerenciado dentro do escopo correto do Tomador. Selecione todas as unidades aplicáveis.
Criar um cadastro duplicado gera inconsistência na base de fornecedores e pode comprometer auditoria. Antes de clicar em Criar novo, pesquise pelo CNPJ com o filtro Situação marcando todas as opções.
Cadastrar o fornecedor sem ao menos um usuário na aba Usuários impede o envio de documentação. O fornecedor não consegue acessar a plataforma até que um usuário seja criado.

Sou fornecedor e quero me cadastrar sozinho na plataforma → O cadastramento e a gestão do cadastro de fornecedores são de responsabilidade do Tomador de Serviços. Envie sua demanda diretamente ao Tomador para que ele realize o cadastro.
O campo de nome fantasia ficou vazio após consultar o CNPJ → Quando a empresa não possui nome fantasia registrado, o campo retorna vazio. Preencha manualmente com o nome desejado ou repita a razão social.
O fornecedor cadastrado não consegue acessar a plataforma → Verifique se foi adicionado ao menos um usuário na aba Usuários e se o e-mail informado está correto. O e-mail com instruções de senha é enviado automaticamente após o cadastro.
Não localizo o fornecedor que acabei de cadastrar no painel → Confirme se o filtro Situação está com todas as opções marcadas. Cadastros incompletos podem aparecer apenas em situações específicas.
Recebi a mensagem de que falta a categoria de fornecimento → O cadastro foi criado, mas a aba Conformidade está sem categoria. Acesse o fornecedor, vá até Conformidade, clique em Incluir categoria e selecione o bem ou serviço fornecido.

Aprenda a cadastrar um novo fornecedor na Plataforma Greenlegis para que ele acesse o sistema, envie a documentação exigida e seja incluído na gestão de conformidade do Tomador de Serviços.