Como Acessar Atualizações de Requisitos Legais

✅ Pré-requisitos

• Ter acesso ao módulo de Conformidade Legal
• Possuir permissões para visualizar requisitos legais
• Estar logado na plataforma GreenLegis
• Ter e-mail cadastrado e validado no sistema (para receber notificações)

🚀 Passo a Passo para Acessar Atualizações no Sistema

1. Acesse o menu lateral e clique em "Conformidade Legal" 

2. Localize e clique na seção "Atualizações"

3. Visualize a lista das últimas modificações em requisitos legais:

   • Novas leis publicadas
   • Alterações em legislações vigentes
   • Revogações de normas
   • Atualizações de prazos e obrigações

4. Utilize os filtros disponíveis para refinar a busca:

   • Sistemas de Gestão: Segurança e saúde ocupacional, Meio ambiente, etc.
   • Itens: Publicada, revogada, incluída, alteradas, excluídas.
   • Aplicabilidade: Aplicável, Modificadora, Não Aplicável, etc.

5. Clique em uma atualização específica para visualizar os detalhes completos:

   • Descrição da mudança
   • Texto da legislação
   • Data de publicação
   • Data de vigência
   • Impacto na organização
     
     
     
6. Exporte relatórios de atualizações clicando em "Exportar" 

🚀 Passo a Passo para Configurar Notificações por E-mail

1. Clique em "Configurações" no canto superior direito e localize a opção Usuários

2. Busque pelo seu usuário e clique em Editar (ícone de lápis)

3. Acesse a aba "E-mails"

4. Encontre a seção "Módulo Conformidade Legal", selecione a opção "Relatório de Atualização" e escolha a periodicidade de envio:

   • Diária: Receba um resumo diário das atualizações
   • Semanal: Receba um compilado toda segunda-feira
   • Mensal: Receba um relatório no primeiro dia útil do mês

5. Selecione os tipos de atualização que deseja receber:

   • Novas legislações aplicáveis
   • Alterações em requisitos existentes
   • Prazos e obrigações próximos do vencimento
   • Revogações de normas

6. Clique em "Salvar e Fechar" para ativar as notificações

7. Verifique sua caixa de entrada no próximo envio programado

⚖️ Regras de Compliance

Monitoramento Contínuo: Sistemas de gestão certificados (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001) exigem que a organização monitore continuamente as mudanças em requisitos legais aplicáveis.

Responsabilidade Legal: O desconhecimento de novas legislações não isenta a organização de responsabilidades legais. O monitoramento ativo é essencial para evitar não conformidades.

Rastreabilidade: Todas as visualizações de atualizações são registradas no sistema para fins de auditoria, demonstrando que a organização mantém controle sobre mudanças legislativas.

Gestão de Mudanças: Atualizações críticas devem ser analisadas pela equipe de compliance e, quando necessário, gerar planos de ação para adequação da organização.

Comunicação Interna: Administradores devem garantir que as notificações sejam configuradas para todos os usuários responsáveis por áreas de compliance específicas.

Prazos de Adequação: Muitas legislações estabelecem prazos para adequação. O não cumprimento pode resultar em multas, sanções administrativas ou suspensão de atividades.

❌ Problemas Comuns

Problema 1: Não estou recebendo as notificações por e-mail

• Verifique se a opção de notificações está ativada nas suas configurações
• Confirme se o e-mail cadastrado está correto e validado
• Verifique a caixa de spam/lixo eletrônico
• Adicione o domínio @greenlegis.com.br à lista de remetentes confiáveis
• Aguarde o próximo ciclo de envio conforme a periodicidade configurada

Problema 2: Não consigo visualizar a aba "Atualizações"

• Verifique se você possui permissões de acesso ao módulo de Conformidade Legal
• Confirme com o administrador se o módulo está ativo para sua organização
• Atualize a página (F5) e limpe o cache do navegador
• Solicite ao administrador a liberação de acesso ao recurso de atualizações